بیشتر رانندگان فقط هزینه‌های بزرگ مثل تعمیر اساسی را به یاد می‌آورند. اما خرج‌های کوچک و تکراری در طول سال جمع می‌شوند و تصویر واقعی هزینه خودرو را می‌سازند. ثبت منظم آن‌ها کار سختی نیست.
چه هزینه‌هایی را ثبت کنیم؟
برای شروع، همین دسته‌بندی‌ها کافی است:
- سوخت
- سرویس دوره‌ای (روغن، فیلترها، …)
- تعمیرات و قطعات
- بیمه (شخص ثالث و بدنه)
- عوارض، پارکینگ و کارواش
- لاستیک و باتری
سه عادت ساده
۱. همان لحظه ثبت کنید. اگر قرار باشد آخر ماه همه چیز را از حافظه بنویسید، بخشی از آن‌ها فراموش می‌شود. ثبت چند ثانیه‌ای در همان زمان پرداخت بهترین روش است.
۲. از فاکتور عکس بگیرید. برای تعمیرات و قطعات، تصویر فاکتور هم در زمان فروش خودرو و هم در اختلاف با تعمیرکار به کارتان می‌آید.
۳. کیلومتر را هم بنویسید. هزینه بدون کیلومتر نیمی از اطلاعات است. با ثبت کیلومتر می‌توانید هزینه هر کیلومتر رانندگی را حساب کنید و خودروها را با هم مقایسه کنید.
با اطلاعات ثبت‌شده چه کنیم؟
بعد از چند ماه می‌توانید ببینید کدام دسته بیشترین سهم را دارد، هزینه ماه‌های مختلف چه تفاوتی دارد و آیا سرویس به‌موقع جلوی تعمیرات گران‌تر را گرفته است. نمودار و گزارش این کار را بسیار ساده‌تر می‌کند.
در اتویاد؛ ثبت سرویس، هزینه و سوابق خودرو می‌توانید هزینه‌ها را دسته‌بندی کنید، تصویر فاکتور را کنارشان نگه دارید و گزارش و نمودار هزینه هر خودرو را ببینید. برای سرویس‌های دوره‌ای هم مقاله هر چند کیلومتر روغن موتور را عوض کنیم؟ را ببینید.